Règlement intérieur du KARATE CLUB ST VALERY EN CAUX
Article 1 : Préambule
Le présent règlement intérieur est établi par le Comité d’Administration en application des statuts de l’association.
Ce règlement intérieur précise et complète les dispositions prévues par les statuts de l’association dénommée Karaté Club ST VALERY EN CAUX, et dont l’objet est la pratique et l’enseignement du Karaté, Kobudo et Qi Gong.
Ce règlement intérieur a également pour objet de déterminer les relations entre les différents acteurs du club : Conseil d’Administration, Bureau, Professeurs (Instructeurs Fédéraux), Assistants, et Adhérents dans le respect mutuel des fonctions et des compétences de chacun, mais également dans le respect de l’éthique de la pratique du Karaté, du Kobudō et du Qi Gong.
Le présent règlement intérieur s’applique à tous les membres de l’association. Il est remis à chaque membre lors de son adhésion au club, et est annexé aux statuts de l’association. Le présent règlement intérieur est par ailleurs disponible sur le site Internet du club : www.karate-saint-valery-en-caux
L’adhésion à l’association Karaté Club ST VALERY EN CAUX entraîne de plein droit l’adhésion aux statuts et au présent règlement intérieur. Ainsi, dès lors que vous vous inscrivez au Karaté Club ST VALERY EN CAUX, vous vous engagez à respecter le présent règlement intérieur.
Article 2 : Application du présent règlement
Le règlement intérieur et les dispositions spéciales s’appliquent dans tous les locaux utilisés par l’association pour son activité (dojo et autres salles d’entraînement, extérieurs lors de déplacement, lieux d’hébergement et de restauration…).
Le Conseil d’Administration de l’association est fondé à veiller à son application dans tous ces lieux et à accorder des dérogations justifiées.
Article 3 : Modalités d’adhésion et règlement des cotisations
Les inscriptions des adhérents au Karaté Club ST VALERY EN CAUX se déroulent en début de saison (septembre) et durant toute la saison sportive.
Les membres doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle. Le montant de cette cotisation est fixé chaque année lors de l’Assemblée Générale sur proposition des membres du conseil d’administration. Le montant est décomposé en 3 trimestres, le règlement pourra être réalisé par 3 chèques remis lors de l’inscription. Pour les inscriptions postérieures au premier trimestre, le règlement sera basé sur les trimestres restants. Une réduction, définie et votée par le conseil d’administration, pourra être accordée aux familles à partir de la troisième inscription.
L’association Karaté Club ST VALERY EN CAUX peut à tout moment accueillir de nouveaux membres.
Ceux-ci devront respecter la procédure d’admission suivante :
– La remise du dossier d’inscription complet (l’ensemble des documents à fournir sont notés sur la fiche d’inscription),
– La signature de la demande de licence fédérale FFKDA (Fédération Française de Karaté et
Disciplines Associés)
– La fourniture d’un certificat médical.
– L’acquittement du montant de l’adhésion et de la cotisation fédérale annuelle obligatoire pour l’obtention de la licence fédérale,
– La prise de connaissance et d’acceptation des statuts de l’association et du règlement intérieur.
Le Karaté Club ST VALERY EN CAUX est affilié à la FFKDA (Fédération Française de Karaté et Disciplines Associés) et tous ses adhérents ont l’obligation d’adhérer à la licence fédérale.
Après avoir rempli la totalité des modalités de la procédure d’admission ci-dessus, les personnes deviennent des « membres adhérents » ou « membres licenciés ».
Le versement de la cotisation doit être effectué par chèque à l’ordre du Karaté Club ST VALERY EN CAUX ou en espèces, avec la délivrance d’un récépissé par un membre du conseil d’administration.
Remboursement
L’adhésion et la cotisation de chaque adhérent sont acquises définitivement au club.
Aucun remboursement, même partiel, ne peut avoir lieu sauf cas particulier, avec accord préalable, et à la discrétion du Conseil d’administration du Karaté Club ST VALERY EN CAUX.
Perte de la qualité d’adhérent
L’adhésion est valable pour la saison sportive en cours et doit être renouvelée pour chaque début de saison.
En cas de disparition ou de décès, la qualité de membre s’éteint avec la personne ainsi que la licence et l’affiliation à la FFKDA (Fédération Française de Karaté et Disciplines Associés).
Séances d’essai
Deux séances d’essais gratuites sont proposées aux futurs nouveaux adhérents. Durant ces séances, le conseil d’administration du Karaté Club ST VALERY EN CAUX considère que le pratiquant a consulté son médecin et est apte à la pratique du karaté. Le club se dégage de toute responsabilité en cas de contre-indication à la pratique non déclarée par le pratiquant. Au moment de l’inscription, le certificat médical est obligatoirement joint au dossier.
Ces deux séances d’essais sont protégées par l’assurance de la fédération FFKDA (Fédération Française de Karaté et Disciplines Associés).
Article 4 : Déroulement des cours, éthique et discipline
La pratique des Arts Martiaux proposés dans le Club est portée par une éthique et des valeurs de respect mutuel. Certaines attitudes relèvent de la tradition (salut, port du kimono), d’autres du bon sens (hygiène, ponctualité), mais dans tous les cas, leur respect est nécessaire pour le bon fonctionnement de l’association.
Tout manquement à ces règles pourra entraîner l’exclusion de l’élève.
Le présent règlement intérieur énumère de manière non exhaustive des attitudes et consignes à respecter impérativement.
La saison sportive correspond à l’année scolaire (début septembre jusqu’à fin juin), Les cours de karaté sont dispensés toute l’année à l’exception des vacances scolaires et des jours fériés. Les cours adolescents-adultes peuvent être maintenus pendant les vacances scolaires sur décision des professeurs, après en avoir informé le Président, puis les élèves.
Les cours sont sous la responsabilité des professeurs ainsi que les autres assistants du club (diplômés ou en cours de formation – AFA, DAF, DIF). Ces derniers agissent tous sous les directives et le contrôle des professeurs titulaires.
Le Président et les professeurs titulaires se réservent le droit d’annuler un cours s’il n’a aucune possibilité de remplacement.
Aucun adhérent ou parent ne pourra faire de réclamation sur le changement d’un professeur ou d’un assistant en cours d’année. Aucun adhérent ou parent ne pourra faire de réclamation en cas d’annulation ou de report de cours.
Professeurs titulaires par discipline :
- Karaté : Nathalie DUQUENNE (4ème DAN) et Ghislain LECOQ (5ème DAN)
- Kobudō : Ghislain LECOQ (5ème DAN)
- Qi Gong : Jean Yves LEMONNIER (3ème DUAN)
Les infrastructures sont mises à disposition du club par la municipalité de SAINT VALERY EN CAUX.
Tous les membres de l’association doivent veiller à préserver le bon état et la propreté des locaux, du mobilier et du matériel utilisés par le club.
Article 5 : Règles communautaires de prévention et de courtoisie
- a) La tenue :
Pour tous les cours de Karaté, Kobudo et Qi Gong, chaque adhérent doit porter la tenue conforme à la pratique.
Pour le Karaté et le Kobudō, le port d’un kimono (Karate-gi) en bon état, propre et défroissé, correspondant à la taille du pratiquant est obligatoire, ainsi que le port de la ceinture (correspondant à son grade), exception faite des deux cours d’essai.
Pour les cours de Qi Gong, ils se feront en tenue de sport classique (jogging, t-shirt par exemple).
Si un élève oublie exceptionnellement son kimono ou sa ceinture, le professeur peut autoriser l’élève à participer à la séance. L’élève devra alors se placer en dernière place pour le salut, peu importe son grade.
Boucles d’oreilles, colliers, montres, gourmettes, bagues, barrettes et tout autre bijou sont interdits sur le tatami.
Les cheveux devront être attachés de manière discrète. Les mains et les pieds doivent être propres et les ongles doivent être courts pour ne pas blesser les partenaires d’entraînement.
Toutes les personnes n’ayant pas une hygiène suffisante seront exclus du cours.
- b) Retards et absences :
En cas d’absence prolongée suite à une blessure, un certificat de consolidation médicale devra être produit avant la reprise des entraînements.
Les élèves doivent être ponctuels dans la mesure du possible. Il est conseillé à chaque adhérent d’être présent 5 minutes avant le début du cours de manière à être prêt à l’heure afin de ne pas perturber l’activité.
En cas de retard prévu, il est conseillé au pratiquant de prévenir le professeur au préalable.
En cas d’arrivée en retard, l’élève devra attendre sur le bord du tatami l’autorisation d’entrer de la part du professeur. Un retard est excusé s’il est occasionnel. Des retards systématiques et non justifiés autorisent le professeur à refuser l’élève.
Un élève peut quitter le cours avant la fin dès lors qu’il prévient le professeur avant la séance et qu’il attende son accord avant de partir. L’élève devra évidemment faire son salut, seul, avant de quitter le tatami. Pour un enfant, le parent devra obligatoire être présent lors de sa sortie du cours.
- c) Comportement et divers :
Tout adhérent doit avoir un comportement en conformité avec l’éthique du club et le code moral du karate-dō.
Les enfants doivent se changer avec calme dans les vestiaires, par correction envers les autres adhérents présents et par respect pour les professeurs en charge des entraînements.
Une fois entré sur le tatami, l’adhérent ne doit pas sortir pour boire, aller aux toilettes, etc sans autorisation du professeur. Pour cela il est préférable d’apporter une petite bouteille d’eau et d’avoir pris ses dispositions avant le cours.
Si le pratiquant possède des protections homologuées par la fédération FFKDA pour la pratique du
Karaté, il est demandé de les apporter. Ces affaires devront être laissées en bordure de tatami et non pas laissées dans les vestiaires.
Il est formellement interdit de sortir des locaux du club des objets appartenant à celui-ci sans autorisation préalable de la Direction de l’association. A l’intérieur comme à l’extérieur, les membres de l’association sont les représentants du club et doivent se comporter de façon correcte en ne portant pas atteinte à l’image du club. Les membres ont une obligation de réserve quant aux informations relatives à l’association dont ils disposent.
Article 6 : Compétitions et stages
Tout adhérent souhaitant participer aux compétitions doit le faire savoir auprès du professeur qui jugera l’opportunité de sa demande. Il est demandé à l’équipe technique de solliciter les adhérents qu’elle juge capables d’effectuer des compétitions.
Les compétiteurs doivent posséder et apporter leurs propres matériels et accessoires lors des compétitions. Le club propose un prêt des protections pour les enfants jusqu’à Minimes.
Les compétiteurs et leurs entourages devront respecter les règles en vigueur sur le lieu de la compétition et donner une bonne image du club.
Le transport des enfants sur le lieu de stage ou de compétition est effectué sous la responsabilité des parents, et est assuré par leurs propres moyens. Toutefois, le Karaté Club ST VALERY EN CAUX peut organiser un transport avec le bus mis à disposition du STADE SAINT VALERIQUAIS.
Sur le lieu de la compétition, les parents et accompagnateurs sont responsables des enfants dans les vestiaires et aux abords de l’enceinte des tatamis.
Article 7 : Communication
- a) Le site Internet & La page Facebook
Toutes les informations relatives à la vie du Karaté Club ST VALERY EN CAUX sont disponibles directement sur le site Internet du club : www.karate-saint-valery-en-caux
Elles sont relayées également sur notre page Facebook.
Au moment de l’inscription ou au moment où le Conseil d’administration le jugera opportun, un identifiant et un mot de passe seront communiqués à chaque adhérent. Ces informations permettront d’accéder à l’accès membre sur le site Internet du Karaté Club ST VALERY EN CAUX
Ces coordonnées sont valables un an et changées chaque saison. Elles ne doivent en aucun cas être communiquées.
- b) L’envoi d’email
Toutes les informations relatives à la vie du Karaté Club ST VALERY EN CAUX sont envoyées à l’adresse email communiquée par l’adhérent. Il est important de bien informer le conseil d’administration en cas de non-réception des courriels (mails).
Le club se permet d’utiliser votre adresse e-mails jusqu’à la lettre d’information de la prochaine saison.
- d) Droit à l’image
Le licencié du club renseigne le formulaire d’autorisation de droit à l’image lors de son inscription pour la saison encours.
Article 8 : Responsabilités & Assurances
Les pratiquants sont sous la responsabilité du professeur uniquement pendant les cours et dans l’enceinte du dojo. Le cours commence et termine par un salut.
Les enfants sont donc sous l’entière responsabilité des parents avant le salut (sur le parking, dans les vestiaires…) et après le salut.
Les parents devront impérativement s’assurer de la présence du Professeur avant de laisser leur enfant et veiller à ce que les enfants entrent dans la salle du cours. L’autorisation de monter sur le tatami est donnée par le professeur. Le club souscrit annuellement une assurance civile destinée à protéger les membres de l’association pendant les horaires de cours. Cette assurance ne couvre pas les risques de vol, ni d’incendie.
Les membres licenciés bénéficient également de l’assurance de la FFKDA. Les clauses de cette assurance sont édictées dans le livret du karatéka distribué chaque année au moment de la demande de licence.
Il appartient à chaque adhérent de surveiller ses affaires et de ne rien oublier dans les vestiaires ou dans les salles.
Article 9 : Procédures disciplinaires
Le non-respect du règlement autorise le professeur à exclure immédiatement son auteur du tatami.
Le Président et le conseil d’administration se réservent le droit d’exclure du club tout membre ne respectant pas son fonctionnement. Le refus de se soumettre aux obligations relatives à la sécurité, à la discipline, au comportement et à la tenue peut entraîner une sanction allant du simple avertissement à l’exclusion du club.
Une exclusion temporaire ou définitive à l’encontre d’un adhérent peut être décidée par le conseil d’administration pour un motif grave ayant porté atteinte, soit directement, soit indirectement, à la vie associative du club ou à l’un de ses membres. Il est donc impératif de respecter aussi bien les professeurs ainsi que les membres de l’association.
La liste ci-dessous est non-exhaustive et donne une idée de motifs pouvant justifier une procédure d’exclusion des cours et/ou du club :
– Dégradation des matériels et locaux mis à disposition.
– Comportements dangereux.
– Propos désobligeants envers les autres membres de l’association.
– Non-respect des règles d’hygiène, de sécurité et de mesures sanitaires exigées par la Fédération.
En cas d’exclusion, aucun remboursement ne sera consenti à l’adhérent.
Tout manquement à ces points fondamentaux de vie en communauté, reste à la libre appréciation des professeurs et du conseil d’administration du Karaté Club ST VALERY EN CAUX le pouvoir de décider de toute sanction pouvant aller du simple avertissement, à la suspension de plusieurs cours ou bien à l’exclusion.
Le conseil de discipline sera constitué :
– Du Président,
– De deux membres du conseil d’administration,
– Du ou des professeur(s).
L’adhérent sera également présent pour être entendu. Il pourra se faire assister s’il le désire. Pour les enfants mineurs, les parents seront convoqués et devront accompagner leur enfant.
Article 10 : Modification du règlement intérieur
Le règlement explique et complète les statuts de l’association. Il est approuvé par le Conseil d’administration, qui peut le modifier, à tout moment si nécessaire